FAQ Bénévoles – Salon du livre

1. Organisation générale

 

➡️ Quand a lieu le Salon du livre ?

Le Salon se déroule du jeudi 23 au dimanche 26 octobre

Ouverture de 9h à 20h30 du jeudi au samedi, et de 10h à 14h le dimanche.

 

➡️ Accès et tarifs

Le Salon est gratuit pour toutes et tous.

Une animation payante : Lunch littéraire sur les Vikings avec Sonia Alain – Samedi 25 octobre, 12h00 à 12h30 (inscription obligatoire avant l’animation).

 

➡️ Où dois-je me présenter en arrivant ?

Vous rendre à la table “assistant animations” : signez la feuille de présence. (Point B sur le plan en bas du document) .

Récupérer votre gilet bénévole et votre badge. Les déposer en partant.

 

➡️ Comment connaître mes horaires ?

Tes créneaux sont indiqués sur Monday Ils sont aussi présents sur la feuille d’émargement à la table des bénévoles.

Si vous avez un doute, contactez Camille

 

2. Informations importantes

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➡️ A qui s'adresser en cas de problème

Venir au point B (table bénévoles) ils pourront transmettre les informations grâce à un talkie-walkie

En cas d’urgence contacter directement Camille au (Numéro à venir)

 

➡️ Quelles infos trouvez-vous en première (A) et seconde (B) ligne ?

Point A (l’accueil) : plans, programmation des 4 jours, liste des écoles qui viennent visiter le salon.

Point B (table assistante animation) : Le planning du jour (format excel), les contacts d’urgence, le plan bénévole et le plan du gymnase.

 

 

3. Logistique et matériel

 

➡️ Que dois-je porter ?

Le Salon fournit une veste sans manche noire et un badge. Nous te conseillons de porter des vêtements confortables et des chaussures adaptées (tu seras souvent en mouvement).

 

➡️ Y a-t-il un endroit pour déposer mes affaires ?

Oui, un espace réservé aux bénévoles est prévu au niveau des vestiaires FEMMES uniquement pour tous, au fond à droite du CCNB.

Demandez au bénévole installé au point B si vous ne les trouvez pas.

Apporter son cadenas

 

➡️ Est-ce que je peux manger sur place ?

Nous te conseillons d’apporter ton lunch. Tu pourras t’installer à la cafétéria pour le manger.

L’eau : robinet libre service à côté de la cafétéria.

Bouteille : Emmène ta bouteille d’eau et nous t’invitons à l’étiqueté avec ton nom.

 

4. Infos pratiques

 

➡️ Que faire en cas de retard ou d’absence imprévue ?

Préviens immédiatement Camille ou Morgane par téléphone ou texto.

 

➡️ Est-ce que je peux assister aux animations pendant mes pauses ?

Oui, tu es le/la bienvenu·e tant que tu respectes ton horaire et que tu es à ton poste à l’heure prévue.

Après avoir rempli vos principales tâches, n’hésitez pas à profiter de l’animation.

 

 

5. Situations particulières

 

➡️ Que faire si la boîte de dons est pleine ?

Préviens uniquement les personnes autorisées (Camille, Morgane, Nadiath), elles viendront retirer la boîte.

(Ne pas demander de dons aux écoles et bibliothécaires ).

 

➡️ Comment gérer le coin lecture ?

S’il y a plus de 10 enfants dans la zone, ne plus faire entrer d’enfant.Interdire aux enfants de grimper, escalader, tirer sur la cabane.

Pas plus de 3 à l’intérieur.

Cette zone sera fermée le jeudi pendant la journée scolaire

 

➡️ Un problème technique ?

Il y a des agents de maintenance, un service technique ainsi qu’un agent de sécurité au CCNB.

N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’assistance à ce sujet.

 

 

6. Les dates et moments importants du salon

 

➡️ Jeudi 23

Journée scolaire : 09h - 14h30

Ouverture au grand public : 14h30

Cérémonie d’ouverture : 17h30 (Amphithéâtre)

Journée des aînés et des personnes en situation de handicap : 13h50 - 15h50

 

➡️ Vendredi 24

Journée des bibliothécaires : 12h30 à 14h

 

➡️ Samedi 25

Lunch littéraire (activité payante) : 12h à 12h30

 

 

7.Infos pratiques

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Programmation : affichée sur les portes de chaque salle.

Plans bénévoles : essentiels pour orienter les visiteurs (scène découverte et coin manga dans le gymnase).

Réseaux sociaux : suivez-nous sur Facebook et Instagram ! Vous pouvez repartager nos publications 👀.

Toilettes : à côté des escaliers et devant la salle 1201.

 

 

8. Plans et espaces bénévoles

 

Un plan des espaces bénévoles au CCNB est fourni pour compléter ces informations.